Archiwum zakładowe Ośrodka „Brama Grodzka - Teatr NN” jest komórką organizacyjną zajmującą się zabezpieczeniem wytworzonej w Ośrodku dokumentacji a także innych źródeł informacji, niepotrzebnych już do bieżącego użytkowania, ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem oraz udostępnianiem w razie potrzeby. Do zadań archiwum należy także przekazywanie materiałów archiwalnych, zasługuj1cych na trwałe przechowywanie, do właściwego archiwum państwowego.

Archiwum Ośrodka działa zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. nr 38 poz.173) i uzupełnieniami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją.

W myśl wyżej wymienionych ustaw „Ośrodku Brama Grodzka - Teatr NN” został objęty nadzorem Archiwum Państwowego jako instytucja kulturalna wytwarzająca ważne i wartościowe pod względem naukowym materiały dotyczące historii, kultury, sztuki i rozwoju życia społecznego Regionu Lubelskiego. Duże znaczenie ma również tutaj różnorodna forma gromadzonej przez Ośrodek dokumentacji (pisma, dokumenty, fotografie, dźwięki, relacje mówione) która stanowi udokumentowanie spuścizny kulturalnej Lubelszczyzny.

W celu zabezpieczenia gromadzonych zbiorów Ośrodek przy ścisłej współpracy z Archiwum Państwowym w Lublinie podjął działania prowadzące do właściwego opracowania i przechowywania materiałów archiwalnych wytworzonych w ramach wszelkich realizowanych przez Ośrodek kulturalnych i edukacyjnych projektów i przedsięwzięć.